Question

для чего информацию представляют в разных формах?

Answer 1

Для того что бы информацию было легче воспринимать.
К примеру, человек же не будет слушать - фотографию, ибо предоставленная на фотографии информация воспринимается только за счет зрения.
Каждая форма по своему удобна в использовании