Question

чем файл отличается от папки

Answer 1

с файлом мы непосредственно работаем, а в папке хранятся все документы 

Answer 2

Файл - блок информации на запоминающем устройстве, имеющий собственное уникальное имя, логическое представление и определенный набор атрибутов.

Папка - объект файловой системы, упрощающий структурирование файлового массива.