Ответы
Ответ:
1.Определите цели и формат.
2. Уделите внимание планированию.
3. Составьте бюджет с учетом непредвиденных ситуаций.
4. Дьявол в деталях.
5. Проверяйте локацию и продумайте план «Б».
6. Распределяйте зоны ответственности.
7. Расскажите о мероприятии своей аудитории.
8. Уделите внимание сервису.
9. Сделайте финальную проверку за сутки до мероприятия.
10. Попросите обратную связь.
Объяснение:
Если хотите приятно удивить своих гостей, продумайте все до мелочей: как проходит регистрация, кто и в каком виде встречает участников, какая играет музыка, есть ли у вас интересный фотоугол, как оформлены ваши презентации и одета команда, чем заполнены перерывы.
Очень важно распределить задачи между членами команды не только на этапе подготовки, но и во время проведения мероприятия. Распределите ответственность людей по зонам. Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то за встречу спикеров, кто-то за технику, кто-то за кейтеринг, кто-то за взаимодействие с медиа и т.д. У каждого должна быть своя зона, которую нужно контролировать все время мероприятия.