Question

1.      Определить тему текста, его стиль и тип. 2.      Составить план текста. 3.      Выполнить синтаксический разбор 3 любых предложений.

Документы — это неотъемлемая часть практически всех сфер деятельности человека. Официальные документы «в ходу» не только в работе бюрократического аппарата.

 

Делопроизводство применяется в следующих видах деятельности:

в государственном и муниципальном управлении;

в научной работе;

при ведении бизнеса;

в некоммерческой деятельности и т.д.

 

Работа с документами требует особого внимания и точности, независимо от сферы, в которой ведется делопроизводство.

Принято различать несколько направлений делопроизводства:

общее — касающееся основной деятельности компании (организации, учреждения, ведомства и т.д.);

кадровое — направление, связанное с сотрудниками компании;

секретное — касается секретных сведений (разработок, коммерческих тайн и т.д.);

электронное — документооборот, ведущийся посредством интернета и (или) локальных сетей.

Этапы делопроизводства

Документальное ведение дел состоит из 3 этапов:

Документирование — оформление документов. Документы, используемые в делопроизводстве, в большей своей части являются унифицированными, т. е., говоря проще — установленной формы. Все они собраны в классификаторе управленческой документации

Документооборот — движение и учет документов. Более подробно об этом можно узнать из другой статьи нашего блога.

Архивация — организация хранения документов.

Все три этапа взаимосвязаны. Для выполнения каждого из них на предприятии, в ведомстве, учреждении работают специально обученные сотрудники.

Зачастую в компаниях малого бизнеса этим занимаются сами руководители или бухгалтеры. Для них очень важно иметь представление о правильности оформления и хранения документации, связанной с ведением бизнеса.

 

Оформление документации, документооборот и хранение документов в  должно вестись по единому стандарту, установленному ГОСТом.

ГОСТ — это государственный стандарт, ныне (с 1992 года) является межгосударственным, действующим на территории СНГ (Содружества Независимых Государств).

Данный документ содержит следующие указания, необходимые в делопроизводстве:

ГОСТ обязателен при оформлении такой документации:

·        Уставов и Положений,

·        правил и инструкций,

·        распоряжений и постановлений,

·        договоров и актов,

·        приказов, протоколов и решений,

·        официальных писем и справок,

·        других организационно-распорядительных документов;

·        общие требования к оформлению документов:

·        обязательные реквизиты,

·        схемы расположения реквизитов,

·        размеры отступов, интервалов и шрифтов;

·        образцы бланков.

 

 

Цели документирования можно определить следующим образом: хранение данных и их накопление; учет информации; многократное использование; передача другим лицам; возвращение к данным во времени; доказательство информации;

 

Виды документов и их классификация в делопроизводстве

Современные службы делопроизводства в основном имеют дело с официальными документами. Их создают юридические или физические лица для реализации основных функций управления: учета, планирования, финансирования, снабжения, прогнозирования и контроля.  Помимо происхождения, существует множество признаков, по которым классифицируются виды документов в делопроизводстве.

​

Answer 1

Ответ:

тема: Документы и работа с ними

основная мысль: правильно оформлять и делать свои документы