1. Определить тему текста, его стиль и тип. 2. Составить план текста. 3. Выполнить синтаксический разбор 3 любых предложений.
Документы — это неотъемлемая часть практически всех сфер деятельности человека. Официальные документы «в ходу» не только в работе бюрократического аппарата.
Делопроизводство применяется в следующих видах деятельности:
в государственном и муниципальном управлении;
в научной работе;
при ведении бизнеса;
в некоммерческой деятельности и т.д.
Работа с документами требует особого внимания и точности, независимо от сферы, в которой ведется делопроизводство.
Принято различать несколько направлений делопроизводства:
общее — касающееся основной деятельности компании (организации, учреждения, ведомства и т.д.);
кадровое — направление, связанное с сотрудниками компании;
секретное — касается секретных сведений (разработок, коммерческих тайн и т.д.);
электронное — документооборот, ведущийся посредством интернета и (или) локальных сетей.
Этапы делопроизводства
Документальное ведение дел состоит из 3 этапов:
Документирование — оформление документов. Документы, используемые в делопроизводстве, в большей своей части являются унифицированными, т. е., говоря проще — установленной формы. Все они собраны в классификаторе управленческой документации
Документооборот — движение и учет документов. Более подробно об этом можно узнать из другой статьи нашего блога.
Архивация — организация хранения документов.
Все три этапа взаимосвязаны. Для выполнения каждого из них на предприятии, в ведомстве, учреждении работают специально обученные сотрудники.
Зачастую в компаниях малого бизнеса этим занимаются сами руководители или бухгалтеры. Для них очень важно иметь представление о правильности оформления и хранения документации, связанной с ведением бизнеса.
Оформление документации, документооборот и хранение документов в должно вестись по единому стандарту, установленному ГОСТом.
ГОСТ — это государственный стандарт, ныне (с 1992 года) является межгосударственным, действующим на территории СНГ (Содружества Независимых Государств).
Данный документ содержит следующие указания, необходимые в делопроизводстве:
ГОСТ обязателен при оформлении такой документации:
· Уставов и Положений,
· правил и инструкций,
· распоряжений и постановлений,
· договоров и актов,
· приказов, протоколов и решений,
· официальных писем и справок,
· других организационно-распорядительных документов;
· общие требования к оформлению документов:
· обязательные реквизиты,
· схемы расположения реквизитов,
· размеры отступов, интервалов и шрифтов;
· образцы бланков.
Цели документирования можно определить следующим образом: хранение данных и их накопление; учет информации; многократное использование; передача другим лицам; возвращение к данным во времени; доказательство информации;
Виды документов и их классификация в делопроизводстве
Современные службы делопроизводства в основном имеют дело с официальными документами. Их создают юридические или физические лица для реализации основных функций управления: учета, планирования, финансирования, снабжения, прогнозирования и контроля. Помимо происхождения, существует множество признаков, по которым классифицируются виды документов в делопроизводстве.
mmmmmmnnnnnnn:
тема текств Делопроизводство
Ответы
Ответ дал:
0
Ответ:
тема: Документы и работа с ними
основная мысль: правильно оформлять и делать свои документы
Вас заинтересует
1 год назад
1 год назад
1 год назад
1 год назад
7 лет назад
7 лет назад
8 лет назад