Question

1. Що таке документ? 2. Що таке класифікація документів? 3. Ознаки класифікації документів. 4. За способом фіксації інформації документи бувають? 5. Як поділяють документи за змістом? 6. Класифікація організаційно-розпорядчих документів, 7. Класифікація документів за видами 8. Класифікація документів за складністю. 9. Класифікація документів за місцем складання. 10.Класифікація документів за терміном виконання. 11. Класифікація документів за юридичною силою. 12. Класифікація документів за терміном зберігання. 13. Класифікація документів за походженням. 14. Класифікація документів за гласністю. 15. Класифікація документів за стадіями виготовлення. 16. Різновиди копій 17. Що таке реквізити? 18. Що таке формуляр? 19.Види формулярів. 20. Приклади реквізитів документа. 21. Що таке бланк, 22. Коли виготовляють бланки? 23. Що таке діловодство? 24. Що таке документообіг, 25. Загальні правила оформлення документів. 26. Що таке наказ? 27. Що таке довідка? 28. Що таке протокол? Витяг із протоколу? 29. Що таке заява? 30. Що таке службова записка? 31. Вимоги до друку текстів службових документів.​

Answer 1

Ответ:

1. Документ - це письмовий, графічний або електронний носій інформації, який містить деталізовану інформацію про певну подію, дію, угоду або факт, що був зафіксований для зберігання та подальшого використання.

2. Класифікація документів - це систематичний підхід до організації та сортування документів відповідно до їх типу, мети та характеристик.

3. Ознаки класифікації документів включають: мету документа, вид документа, місце складання, термін дії, тему, автора, групування за певним параметром тощо.

4. За способом фіксації інформації документи можуть бути паперовими або електронними.

5. Документи можуть бути поділені за змістом на: організаційно-розпорядчі, фінансові, технічні, наукові, нормативно-правові, інформаційні тощо.

6. Класифікація організаційно-розпорядчих документів включає: накази, розпорядження, інструкції, протоколи, звіти тощо.

7. Класифікація документів за видами включає: листи, довідки, заяви, акти, договори, рахунки тощо.

8. Класифікація документів за складністю включає: прості, складені та дуже складені документи.

9. Класифікація документів за місцем складання включає: внутрішні та зовнішні документи.

10. Класифікація документів за терміном виконання включає: документи з терміновим виконанням та без термінового виконання.

11. Класифікація документів за юридичною силою - це поділ документів на різні категорії залежно від того, яку юридичну силу вони мають. За цією класифікацією документи можна розділити на документи правового характеру (наприклад, закони, розпорядження, накази) та документи не юридичного характеру (наприклад, листи, довідки).

12. Класифікація документів за терміном зберігання - це поділ документів на різні категорії залежно від терміну зберігання. За цією класифікацією документи можна розділити на три основні категорії: документи сталий зберігання (безстроково), документи довготривалого зберігання (від 10 до 75 років) та документи тимчасового зберігання (до 10 років).

13. Класифікація документів за походженням - це поділ документів на різні категорії залежно від їх походження. За цією класифікацією документи можна розділити на внутрішні та зовнішні, а також на власні та чужі.

14. Класифікація документів за гласністю - це поділ документів на різні категорії залежно від ступеня доступності інформації в них. За цією класифікацією документи можна розділити на гласні (доступні для всіх) та негласні (доступні лише певній категорії осіб).

15. Класифікація документів за стадіями виготовлення - це поділ документів на різні категорії залежно від стадії їх створення. За цією класифікацією документи можна розділити на проектні, технічні, робочі та оригінальні.

16. Різновиди копій - копії документів можуть бути звичайні або завірені. Завірена копія це копія документу, яка має підпис та печатку організації, яка цей документ видала або засвідчила.

17. Реквізити - це структурні елементи документа, які містять обов'язкову інформацію про документ, таку як назва організації, дата складання, номер документа, підпис відповідальної особи тощо.

18. Формуляр - це загальна форма або шаблон, який використовується для створення документів. Формуляри зазвичай містять зразки тексту, реквізити та інші важливі елементи документа.

19. Види формулярів - в залежності від мети та призначення, існують різні види формулярів, наприклад: заява, довідка, наказ, лист, акт, договір тощо.

20. Приклади реквізитів документа: дата складання, номер документа, назва організації, адреса організації, підпис відповідальної особи, печатка організації тощо.

21. Бланк - це папір, який містить заздалегідь надрукований шаблон документа, включаючи реквізити та інші важливі елементи.

22. Бланки виготовляються зазвичай перед використанням, коли є потреба в регулярному використанні певного типу документів в організації.

23. Діловодство - це сукупність організаційно-технічних та правових заходів, спрямованих на організацію та забезпечення належного зберігання та обігу документів в установі.

24. Документообіг - це процес передачі документів від одного підрозділу до іншого в межах організації або між організаціями з метою обміну інформацією та забезпечення ефективної роботи установи.

25. Загальні правила оформлення документів включають в себе: дотримання стандартів форматування тексту, правильний вибір реквізитів, збереження єдності стилю документа, використання зрозумілих та чітких формулювань, відсутність граматичних та стилістичних помилок.

26. Наказ - це офіційний документ, який містить вказівки, розпорядження, повідомлення та іншу інформацію, яку передає начальник організації підлеглим службовцям.

27. Довідка - це документ, який містить інформацію про певну особу, подію, факт або обставину та видається за вимогою організації або фізичної особи.

продовження у коментарях!!!