Ответы
Ответ:
Протокол наради з питань підготовки до тижневої екскурсії в м. Одеса
Дата: [введіть дату наради]
Час: [введіть час наради]
Місце: [введіть місце наради]
Присутні: [вказати прізвища та імена учасників]
Відкриття наради
Голова наради відкриває зібрання та вказує на цілі та завдання підготовки до тижневої екскурсії.
Маршрут та програма
Обговорення запланованого маршруту та визначення основних точок екскурсії.
Розробка детальної програми подій та вільного часу.
Логістика та транспорт
Розгляд питань щодо транспорту для перевезення групи та організації логістики.
Перевірка наявності всіх необхідних документів для подорожі.
Безпека та здоров'я
Забезпечення безпеки учасників екскурсії.
Розгляд можливих медичних ситуацій та забезпечення необхідними засобами допомоги.
Фінансове планування
Обговорення бюджету на екскурсію та розподіл витрат між учасниками.
Визначення способів оплати та збору грошей.
Дозвілля та розваги
Вибір розважальних та культурних заходів для учасників поза екскурсіями.
Підготовка списку рекомендованих місць для вільного часу.
Комунікація та інформація
Засоби спілкування та інформування групи під час екскурсії.
Забезпечення всіх учасників необхідною інформацією про подію.
Розподіл обов'язків та відповідальності
Визначення конкретних завдань для кожного учасника та уточнення термінів виконання.
Заключні питання та нагадування
Перевірка списку завдань та нагадування про дедлайни.
Визначення дати та часу наступної наради.
Закриття наради
Голова наради висловлює подяку учасникам та оголошує закриття наради.
Підготував(ла): [ім'я та прізвище секретаря]
[Підпис голови наради]
[Підпис секретаря]